Wij hechten groot belang aan jouw privacy en aan het veilig verwerken van jouw persoonsgegevens. Conform de nieuwe Europese regelgeving (GDPR) willen wij je correct en transparant informeren over de verwerkingen die wij met jouw persoonsgegevens uitvoeren en de beleidsmaatregelen die wij nemen om ze te beschermen.

1. Verantwoordelijken

De vzw Provincialaat der Broeders van Liefde is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle persoonsgegevens.

In onze voorziening is er samen met de scholen die gevestigd zijn op de campus van Sint-Ferdinand een aanspreekpunt informatieveiligheid aangeduid, die gemakkelijk te contacteren is via privacy@ferdinand.broedersvanliefde.be

2. Verwerkingen

2.1 Verwerkingsdoeleinden

In O.C. Sint-Ferdinand verwerken wij  jou personeelsgegevens omwille van de volgende doelen:

• Personeelsadministratie. Dit zijn doelen zoals: pensioenadministratie, beheer van adressen- of maillijsten voor nieuwsbrieven, ….

• Loonadministratie. Dit zijn doelen zoals: lonen berekenen en info rond hospitalisatie- en groepsverzekering, …

• HR-beleid. Dit zijn doelen zoals: rekrutering en selectie, …

2.2 Verwerkte personeelsgegevens

We verwerken de volgende gegevens:

• identificatiegegevens zoals voornaam en naam, een pasfoto, het rijksregisternummer, gezinssamenstelling;
• administratieve gegevens zoals geboortedatum, geboorteplaats, geslacht, nationaliteit;

• contactgegevens zoals telefoonnummers, adresgegevens, emailadres;
• arbeidsgegevens zoals loon, barema, anciënniteit, vorige werkgever, % handicap, loonbeslag; arbeidsregime;
• financiële gegevens: bankrekening;
• gezondheidsgegevens;
• gegevens over opleiding en vorming zoals scholen, gevolgde richtingen, attesten, getuigschriften en diploma’s, rijbewijs);
• verlofdagen;
• beoordelingen, evaluaties, eventuele sancties;
• een portretfoto
• resultaten van testen en selectiegesprekken

2.3 Ontvangers

• Overheidsdiensten zoals belastingdienst, RSZ, Fonds voor arbeidsongevallen en beroepsziekten, arbeidsinspectie, rijksdienst voor de pensioenen, subsidiërende overheid;
• Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk;
• Arbeidsgeneeskundige dienst;
• Sociaal secretariaat;

2.4 Bewaartijden

Vanaf sollicitatiedatum  verwerken we jouw gegevens gedurende 5 jaren. Daarna worden ze nog anoniem bewaard voor statistische doeleinden. Vanaf het moment van aanwerving worden de gegevens overgeheveld naar de status werknemer en is een andere GPDR regeling van toepassing.

3. Rechten inzake privacy

3.1 Rechten uitoefenen

Je kunt je steeds op onderstaande rechten beroepen:

• recht op informatie: je mag vragen welke gegevens van jou er verwerkt worden en wie er toegang toe heeft, waarom de voorziening die persoonsgegevens nodig heeft of gebruikt en hoe lang ze bewaard worden;
• recht op inzage: je mag steeds de gegevens die de voorziening van je heeft, inkijken a.d.h.v. een kopie; de eerste kopie is kosteloos;
• recht op verbetering: indien je fouten in jouw gegevens vindt, mag je vragen om dit aan te passen. Je kunt ook aanvullingen toevoegen aan je gegevens;

• recht op gegevenswissing: je kunt vragen dat gegevens, die niet (meer) strikt noodzakelijk zijn voor de voorziening, permanent en volledig verwijderd worden;
• recht op beperking van de verwerking: indien je bezwaar hebt (zie verder) tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen;
• recht van bezwaar: indien je niet akkoord bent met de grondslag van een verwerking of met de manier waarop bepaalde gegevens van jou verwerkt worden, kan je je hiertegen verzetten;
• recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming: wanneer de voorziening algoritmes gebruikt om, zonder tussenkomst van mensen, bepaalde gevolgen te trekken uit (een deel van) je gegevens, dan kan je je hiertegen verzetten;
• recht om je toestemming in te trekken: indien men jou voor bepaalde verwerkingen de toestemming gevraagd heeft, kan je te allen tijde kiezen om die toestemming in te trekken.

Bij eventuele disputen of twijfel, kan je ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit inzake privacy en de verwerking van persoonsgegevens, die vroeger de privacycommissie heette. Haar website is momenteel: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

3.2 Rechtsgronden

De werkgever verwerkt de verstrekte persoonsgegevens op basis van volgende rechtsgronden:

• het voldoen aan de wettelijke verplichting;
• de uitvoering van de arbeidsovereenkomst of enige andere overeenkomst;
• de verwerking is nodig voor de bescherming van de vitale belangen van de werknemer of een andere natuurlijke persoon;
• de verwerking is nodig voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de werkgever;
• de uitdrukkelijke en ondubbelzinnige toestemming van de werknemer. Deze toestemming kan op elk ogenblik door de werknemer worden ingetrokken.